Platform SchoolDay senantiasa menghargai dan memproteksi setiap informasi pribadi Anda sejalan dengan standar industri kami serta Undang-Undang No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi (UU PDP). Data yang Anda percayakan akan dikelola secara aman, eksklusif untuk optimalisasi kualitas layanan, dan dijaga ketat mengikuti regulasi hukum yang berlaku di Indonesia.
Pengantar Kebijakan
SchoolDay, beserta afiliasinya, menyadari sepenuhnya bahwa informasi Pengguna memiliki sifat rahasia dan personal. Oleh sebab itu, kami memegang teguh komitmen untuk merahasiakan serta melindungi identitas Anda sesuai kaidah perundang-undangan.
Melalui tindakan mendaftar, mengakses, dan/atau memanfaatkan ekosistem layanan SchoolDay, Anda diasumsikan telah membaca, menelaah, memahami, serta memberikan persetujuan penuh terhadap seluruh ketentuan dalam dokumen ini. Persetujuan ini memberikan hak kepada pihak SchoolDay untuk menghimpun, mengelola, menganalisa, menyimpan, dan mempergunakan data tersebut untuk sasaran yang telah dijabarkan di bawah.
Informasi yang didapatkan dalam proses operasional edukasi digital bersumber dari Institusi Pendidikan (Sekolah) yang telah memegang wewenang dan persetujuan eksplisit dari pihak Pengguna terkait. Karenanya, pihak Sekolah menunjuk representatif/Operator yang memegang tanggung jawab atas pendelegasian Data tersebut.
1. Pengumpulan Informasi Personal dan Institusi
Proses penerimaan dan penghimpunan data oleh sistem SchoolDay dibatasi semata-mata pada hal-hal yang berkolerasi dan selaras dengan tujuan operasional edukasi, mencakup:
A. Data yang dikirimkan Pengguna (via Sekolah) untuk pembuatan akses:
- Nama identitas lengkap
- Asal institusi sekolah
- Nomor kontak/Handphone
- Alamat surat elektronik (Email)
Guna aktivasi ekosistem SchoolDay, Anda mengizinkan pemberian detail berikut yang umumnya diminta oleh perwakilan Sekolah (Admin):
- - Identitas Sekolah & NPSN
- - Kategori Lembaga & Status Pendidikan
- - Alamat detail (Jalan, Kecamatan, Kota/Kabupaten, Provinsi)
- - Nama lengkap petugas
- - Nomor telepon seluler
- - Alamat surel valid
Agar fitur pembelajaran daring (seperti absensi, kuis, tugas, rapor) berfungsi maksimal, sistem mungkin meminta impor data master. Berikut adalah elemen yang umumnya terhimpun:
- Nama dan NIK/NIP
- Detail Kontak & Email
- Alamat domisili
- Tempat dan Tanggal Lahir
- Gender & Agama
- Mata pelajaran ampunan
- Foto profil
- Nama & NISN
- Gender & Agama
- Tingkat Kelas
- Tempat dan Tanggal Lahir
- Alamat & Kontak Email
- Data Wali Kelas
B. Pencatatan Otomatis dari Perangkat:
Sistem kami akan mendeteksi rekam jejak digital secara pasif ketika Anda membuka layanan. Ini meliputi namun tidak berbatas pada alamat Protokol Internet (IP Address), tipe gawai, versi sistem operasi, pengaturan zona waktu, jenis peramban (browser), serta aktivitas interaksi dalam aplikasi.
2. Pemanfaatan Data Pengguna
Pihak SchoolDay memiliki kewenangan untuk memproses informasi personal yang telah diserahkan dengan tujuan antara lain:
- Fasilitasi fungsionalitas dan kelancaran fitur dalam platform.
- Prosedur verifikasi dan otentikasi identitas saat pendaftaran dan login.
- Keperluan korespondensi dengan Pengguna apabila dibutuhkan sewaktu-waktu.
- Evaluasi dan upaya berkelanjutan dalam meningkatkan mutu layanan edukasi.
- Distribusi materi sosialisasi, buletin promo, atau kampanye komersial lain (opsional).
- Penayangan notifikasi, jadwal, dan pengumuman terkait kegiatan belajar mengajar.
- Analitika data demi memahami perilaku pengguna untuk menyajikan konten yang relevan.
3. Pengelolaan Data Sekolah
Informasi yang berkaitan dengan entitas institusi/sekolah akan dimanfaatkan secara spesifik untuk integrasi sistem dashboard monitoring akademik. Hal ini bertujuan mempermudah pelaporan dan evaluasi Dinas Pendidikan setempat sesuai dengan regulasi domisili institusi.
4. Retensi dan Penyimpanan Data
- Semua rekaman informasi yang ada di server SchoolDay telah melewati standar enkripsi dan tahapan validasi ketat.
- Dalam skenario platform berhenti beroperasi, kami memiliki kewajiban untuk menahan riwayat data dalam rentang waktu paling lama 5 (lima) tahun sesuai kepatuhan hukum.
- Apabila sebuah institusi menghentikan kontrak kerja sama/berlangganan, retensi informasi pengguna juga dibatasi maksimal hingga 5 (lima) tahun sebelum dimusnahkan.
- Infrastruktur basis data kami mengandalkan arsitektur komputasi awan (cloud) dari mitra pihak ketiga yang bereputasi tinggi, serta sistem proteksi perangkat lunak terlisensi.
5. Kebijakan Kuki (Cookies)
Kuki merupakan fragmen data berukuran kecil yang ditanamkan sementara di peranti Anda (laptop, ponsel) tatkala menelusuri situs kami. Tujuannya adalah merekam preferensi demi menyajikan pengalaman navigasi yang lebih efisien.
Kuki Esensial (Wajib)
Sangat vital untuk operasional dasar situs. Tanpa kehadiran kuki ini, pengguna tidak bisa login atau menggunakan panel fitur utama.
Kuki Fungsional & Analitik
Membantu kami memahami rute navigasi pengunjung (menggunakan tools seperti Analytics). Data bersifat agregat dan anonim, dimanfaatkan untuk memperbaiki struktur halaman di masa mendatang.
*Anda memiliki kontrol penuh untuk menolak penyematan cookies melalui konfigurasi browser web Anda, namun hal tersebut berpotensi mematikan sebagian fungsi platform.
6. Standar Keamanan Informasi
A. Perlindungan Teknis: Kami mengimplementasikan lapis-lapis keamanan siber, firewalls, serta audit kontrol internal rutin. Misi kami adalah meminimalisir risiko modifikasi ilegal, pencurian akses, atau destruksi data. Tim kami dibekali wewenang memblokir akun yang terindikasi melakukan penyalahgunaan.
B. Batas Tanggung Jawab: Meski kami mengupayakan benteng digital terkuat, medium transmisi internet publik tidak pernah terjamin aman absolut 100%. SchoolDay tidak mengklaim jaminan nihil retas, namun kami berjanji melakukan notifikasi transparan sesuai regulasi jika terjadi insiden kebocoran.
C. Kerahasiaan Ekstra: Segala wujud rekaman yang diunggah hanya berputar di lingkaran operasional layanan. Tidak akan ada aksi menyewakan, memperjualbelikan, atau menukar data ke korporasi asing tanpa konsen spesifik Anda (kecuali diperintahkan pengadilan hukum).
7. Mutakhir & Koreksi Data
Pengguna, melalui panel profil masing-masing, diwajibkan untuk menjamin bahwa identitas yang tercatat selalu aktual. Pembaruan secara mandiri dapat dilakukan via portal situs jika ada perubahan jenjang kelas atau kontak.
8. Materi Promosional
Jika setuju, kami dapat mengirimkan buletin edukasi atau tawaran produk via email/SMS. Anda bebas membatalkan langganan komunikasi ini kapanpun dengan menghubungi pusat bantuan kami.
9 & 10. Pengungkapan & Hak Subjek Data
Pengungkapan ke instansi eksternal hanya akan dieksekusi dengan syarat:
- Adanya instruksi tertulis dan persetujuan Pengguna;
- Proses verifikasi tervalidasi yang memerlukan integrasi data;
- Kepatuhan pada panggilan pengadilan, penyidikan aparat, atau otoritas penegak hukum yang sah.
Sebagai subjek data yang dijamin UU PDP, Anda memiliki otoritas untuk:
- Mengajukan interupsi atau keberatan terhadap metode pemrosesan data tertentu (dengan melampirkan identitas valid).
- Menarik konsen persetujuan via email ke tim administrasi kami (proses peninjauan didasarkan pada payung perundang-undangan).
11. Prosedur Penghapusan (Right to Erasure)
Permintaan eliminasi permanen (pemusnahan) data pada server SchoolDay dapat direalisasikan jika memenuhi unsur berikut:
- Pengguna melampirkan berkas permohonan resmi dilampiri verifikasi identitas (KTP/Kartu Pelajar).
- Terdapat justifikasi hukum atau alasan rasional kuat yang mendasari penarikan data tersebut.
12. Revisi Panduan Privasi
Tim Legal SchoolDay mencadangkan hak penuh guna meninjau, mengamandemen, atau memodifikasi dokumen Privasi ini mengikuti dinamika regulasi negara. Tiap perubahan akan dibarengi pemberitahuan elektronik (notifikasi apps atau email) sebelum efektif diberlakukan. Penggunaan yang berkelanjutan atas platform ini setelah tanggal revisi akan ditafsirkan sebagai pengakuan dan kepatuhan mutlak atas peraturan baru.